Cellule Interne d’Assurance Qualité
Compétences :
La mission de la Cellule Interne d’Assurance Qualité (CIAQ) du GROUPE ESAM est de promouvoir la qualité et la culture au sein de l’institution, notamment dans les domaines de la formation et de la vie universitaire.
La Cellule accompagne les démarches internes d’évaluation de la qualité dans les domaines de la gouvernance, de la formation, de la recherche et de la vie étudiante et accompagne le développement des innovations pédagogiques.
Membres :
La CIAQ comprend 9 membres :
Son administrateur nommé par le Président du Conseil de Direction.
4 représentants du personnel enseignant et de recherche.
2 représentants du personnel administratif, technique et de service.
2 représentants étudiants.
Ces représentants sont nommés par leurs collègues.
Missions :
Les membres de la Cellule Interne d’ Assurance Qualité sont nommés pour deux (02) ans, renouvelable.
Elle se réunit en session ordinaire tous les trois (03) mois sur convocation de son directeur qui fixe l’ordre du jour.
Elle se réunit en session extraordinaire aussi souvent que nécessaire.
Chaque réunion de la Cellule Interne d’Assurance Qualité se conclut par l’enregistrement d’un procès-verbal dont une copie est adressée au Président du Conseil de Direction, au Président du Conseil Scientifique, au Directeur des Affaires Administratives et au Directeur des Affaires Pédagogiques.
La CIAQ gère les procédures qualité que l’organisme sera amené à mettre en place. Dans ce cadre, il participe à l’élaboration des procédures d’évaluation, ainsi qu’à l’élaboration des mémoires et documents nécessaires aux évaluations internes et externes.
La CIAQ assure la collecte, le suivi et l’archivage des documents émis par les différents organismes nationaux et internationaux d’assurance qualité.
La CIAQ s’assure de la valorisation des expériences de l’ESAEI et de sa pérennité en matière de pratique d’assurance qualité à laquelle l’établissement sera associé.
La Cellule est appelée à améliorer la qualité des communications internes et externes de l’organisation.
Elle participe obligatoirement aux différentes manifestations dans le domaine de l’assurance qualité auxquelles l’établissement sera invité ou en est l’animatrice.
La CIAQ est le point de contact de l’ANAQ-Sup au sein de l’organisation.
La CIAQ organise des ateliers et des séminaires de formation dans le domaine de l’assurance qualité.
Le responsable de la Cellule Interne d’Assurance Qualité assure le déplacement et l’animation de l’unité, et prend en conséquence toutes les mesures nécessaires pour assurer le bon fonctionnement des travaux.
Le Responsable de la CIAQ assure l’interface entre l’établissement et l’ANAQ-Sup en matière de qualité et d’assurance.
Le Responsable de la CIAQ est membre de droit de tous les comités de pilotage d’auto-évaluation, et assure la publication, le suivi et l’archivage des rapports d’auto-évaluation validés par les comités de pilotage ad hoc et des rapports d’évaluation externe.