Organisation
L’organisation du Groupe ESAM se structure de la façon suivante :
- La Gérance :
Organe suprême de l’entreprise, la gérance joue un rôle pluridimensionnel:
- fixe les règles de fonctionnement du Groupe ;
- oriente la politique de croissance de l’entreprise ;
- planifie et organise les ressources humaines.
- La Direction des études :
- définit les grandes orientations et fixe les objectifs à atteindre ;
- se charge de la programmation du corps enseignant ; gère les relations extérieures ;
- planifie les emplois du temps pour le bon déroulement des cours ;
- signe les documents administratifs.
- Le service scolarité :
La scolarité a pour mission de donner les renseignements aux étudiants et parents d’élèves. Le responsable de ce service est chargé :
- de faire collecter tous les frais de scolarité via des convocations mensuelles ;
- veiller à la régularité des paiements, à la coordination des services ;
- d’assurer la coordination entre l’école et le Ministère de tutelle voir les autres organismes.
- Le service informatique et maintenance :
Le service informatique du Groupe ESAM a pour rôle de veiller au bon fonctionnement des outils informatiques et de l’administration du réseau, d’assurer aussi la maintenance des systèmes d’information.
Le service informatique et maintenance a pour mission d’équiper l’entreprise en matériels informatiques et nouvelles technologies de l’information et de la communication. Il joue un rôle indispensable compte ténu de l’informatisation de nos jours de presque toutes les structures.
La fonction principale de ce service est d’administrer le réseau du Groupe ESAM :
- concevoir et réaliser de nouvelles applications utiles à la gestion automatisée des activités de l’entreprise ;
- éditer périodiquement les états du parc informatique des différents sites ;
- effectuer le suivi et la maintenance de ce parc informatique et du réseau ;
- donner un avis technique sur tous les achats des matériels informatiques ;
- assurer la mise à jour des fichiers permettant la gestion des listes des étudiants, réaliser et éditer les bulletins de notes ; et établir les cartes d’étudiants.
- de cerner les problèmes et les besoins de l’entreprise en informatique ;
- de réfléchir et de proposer des projets sur le présent et l’avenir informatique.
- Le service de comptabilité :
C’est le cœur de l’entreprise. Rattaché à la direction générale il est dirigé par un chef comptable assisté par un caissier. Il s’occupe aussi de l’archivage des documents de comptabilité et du règlement des fournisseurs et de la fiscalité nationale.
Ce service est chargé de la gestion des biens et du contrôle de tous les flux monétaires.
- la rémunération du personnel administratif et enseignant ;
- l’encaissement des frais d’inscription et de scolarité.